Det är inte som många tror idag bara att skaffa en övervakningskamera och sätta upp i sitt hem eller vid sitt företag. Det finns en rad olika bestämmelser att ta hänsyn till. För att övervaka krävs tillstånd från Länsstyrelsen, där man måste fylla i en blankett med en ansökan om kameraövervakning.
Det behövs egentligen inte en blankett utan det går utan problem att skicka in ett vanligt papper med all information men för att vara säker på att man får med allt som behövs i ansökan rekommenderas ändå att man använder en av de förtryckta blanketterna eftersom de så tydligt underlättar vid ansökansförfarandet.
Följande saker måste du ha med i din ansökan:
- Avgift
- Namn
- Ändamål
- Plats
- Personalyttrande
- Skiss
- Beskrivning av övervakningssutrustning
- Inspelning
- Behörigheter
- Larmcentral/bevakningsföretag
- Övriga omständigheter
Avgift – Du måste betala för själva handläggningen. Ansökan prövas inte förrän avgift har kommit in.
Namn – Det måste framgå vilken person eller vilket företag som ansöker om det specifika tillståndet för kameraövervakning. Därutöver behöver andra uppgifter som adress, telefonnummer med mera också finnas med.
Ändamålet – Det ska tydligt framgå vad det är som är syftet med övervakning. Här måste du lägga ner själv i din beskrivning och tydligt motivera varför du behöver kameraövervakning.
Plats – Det måste vara otvivelaktigt beskrivet vilken plats som är föremål för övervakning. Tänk också på att beskriva vilka tillträdesmöjligheter som finns, vilka aktiviteter som företas på området samt vilka tider som övervakningen ska ske.
Personalyttrande – Om det övervakade området är en arbetsplats måste det finns tillstånd från de som företräder de anställda, exempelvis skyddsombud.
Skiss – Se till att få med en tydlig skiss över övervakningsplatsen där varje kameraplacering tas upp samt vilket område kamerorna kommer att övervaka.
Beskrivning av övervakningsutrustning – Tala tydligt om vilka sorters övervakningskameror som kommer att användas och vilken prestanda de har.
Inspelning – Hur spelas bild och ljud in och vad händer med det inspelade materialet och vad är syftet med det.
Behörigheter – Vilka har tillgång till inspelat material och hur länge sparas de inspelade filmerna och var förvaras filmerna.
Larmcentral / Bevakningsföretag – Anlitas en extern part som hjälper till med bevakning måste det anges här.
Övriga omständigheter – Ifall det finns fler saker som kan vara av intresse för Länsstyrelsens prövning bör de anges här.